Puže vam se, zar ne?
Jednog dana vodite život korak po korak dok radite prema svojim ciljevima ...
... sljedeće se čini kao da život ubrzava milju na minutu.
Nove odgovornosti materijaliziraju se niotkuda! Teško i brzo!
A život vas može naterati ako nemate dobru metodu za određivanje prioriteta za svoje vrijeme i aktivnosti.
Ne želite se naći u stalnom stanju sustizanja, inače ćete se na kraju svladati i početi zaostajati.
Jednom kad počnete zaostajati, odgovornosti će se gomilati sve dublje i dublje dok se ne nađete da se borite da bilo što učinite.
Ali ne mora se ići tako daleko. Evo nekoliko jednostavnih, ali učinkovitih stvari koje možete učiniti da biste odredili prioritete.
Stvorite popis zadataka, a zatim ih rangirajte po važnosti i vremenu
Prva stvar koju trebate učiniti kada pokušavate odrediti prioritete svojih zadataka je organiziranje.
koji će biti sljedeći nadčovjek
Odvojite malo vremena da zapišete popis zadataka koje morate izvršiti i kada ih treba izvršiti.
Navedite vrijeme i datum ako je zadatak vremenski osjetljiv.
Ako vaš zadatak nije vremenski osjetljiv, možda bi bilo korisno odrediti vlastiti rok koji će vam pomoći u borbi protiv odgađanja i prekomjernog razmišljanja.
Popis zadataka rangirajte prema njihovoj važnosti s Neposrednim (potrebno je obaviti danas), Važnim (potrebno je obaviti unutar tjedna) i Bez ograničenja (nema konkretan vremenski okvir).
Zatim uzmite u obzir vrijednost svakog od zadataka koji su na vašem popisu.
Koliko je zadatak važan za ono što pokušavate izvršiti?
Možda imate redovite radne obveze o kojima morate voditi računa, možda je to problem osobnog života kojem treba težiti, ili je možda nešto posve neobavezno što morate učiniti, ali za to još niste napravili vremena.
Različiti zadaci donijet će različitu razinu vrijednosti u različita područja vašeg života.
Kakva god ona bila, razmislite koju će vrijednost zadaća donijeti onome što radite.
Posljednja točka koju treba razmotriti je koliko će vremena trebati zadatku za izvršenje.
Često je bolje prvo se uhvatiti u koštac s dužim projektima kako bi se izradili na izvodljivu razinu, ali to možda nije najbolji izbor ako imate nekoliko manjih zadataka kojima je potrebna hitna pažnja.
Međutim, nemojte rješavati puno malih zadataka kako biste izbjegli rad većih zadataka. Ne želite da steknete naviku izbjegavanja velikog zadatka kako se rok bliži i bliži!
Organizacija pomaže u utvrđivanju prioriteta
Neorganizirani život mnogo teže otežava određivanje prioriteta za vaše zadatke i odgovornosti.
Kako ćete moći ići u korak i isticati se ako se neprestano pojavljuju stvari koje ste zaboravili ili skrenuli s puta bez ikakvih podsjetnika?
Organizacija vašeg života dat će vam puno veću kontrolu i usmjeravanje nad svime ostalim što se događa u vašem osobnom i profesionalnom svijetu.
Dobar način da se organizirate je organizacijsko vođenje dnevnika.
Mnogo je različitih načine na koje možete bilježiti , od praćenja strategija drugih ljudi do vlastitog razvoja.
Neki ljudi vole koristiti samo praznu bilježnicu. Drugi ljudi vole koristiti unaprijed izrađene časopise koji već imaju ispisane prijedloge kao što su popisi, bilješke, zdravlje i praćenje spavanja.
Možete sjesti na početak tjedna i isplanirati što se treba dogoditi u narednih sedam dana.
Uključite sve što trebate da obavite i kada to namjeravate učiniti.
zuri u mene i smiješi se
Također biste trebali odrediti osobno vrijeme za sebe, kao i vrijeme za brigu o sebi i brigu o svom zdravlju.
Briga o sebi obično padne kad se ljudi počnu zauzimati. Lako je ne raditi ništa, umjesto da odete u šetnju ili si uzmete petnaest minuta da razbistrite misli i meditirate.
Zakažite brigu o sebi s istom hitnošću najvažnijih zadataka.
Ne možete sipati iz prazne šalice. Ako pokušate, samo ćete biti pod stresom i gurnuti se bliže izgaranju.
kako se riješiti odraslog djeteta
Možda će vam se svidjeti (članak se nastavlja u nastavku):
- 10 načina da jednom zauvijek okupite svoj život
- Besplatni radni list za postavljanje ciljeva koji se može ispisati + predložak za praćenje navika
- Kako postaviti dnevne namjere da poboljšate svoj život
- 10 vrsta ciljeva za postavljanje sebe u život (+ primjeri)
- 7 prioriteta u životu koji bi uvijek trebali biti na prvom mjestu
Neka vaše vrijednosti određuju vaše prioritete
Iskorištavanje nečijih vrijednosti dobar je način koji vam pomaže odrediti prioritete.
Suprotno tome, način na koji provodite vrijeme često je odraz vaših vrijednosti i prioriteta.
Ta se perspektiva može skrenuti s puta što se životne odgovornosti gomilaju, a vi se krijestete još vremena.
Ako vam dođe da vam gori ili vam je teško, možda bi bilo dobro ponovno procijeniti jesu li vaši prioriteti u skladu s vašim vrijednostima.
Smatrate li se obiteljski orijentiranom? Koliko vremena provodite s obitelji? Imate li to blokirano u svom rasporedu kako biste osigurali da to vrijeme možete provesti s obitelji?
Želite li napredovanje na poslu? Koje ste akcije razmotrili i planirali zaraditi tu promociju?
Pruža li vaša karijera osjećaj ponosa i postignuća usklađivanjem s vašim vrijednostima? Ako ne, je li vrijeme za promjenu karijere?
Provodite li dovoljno vremena brinući se o sebi? Upravljanje mentalnim i fizičkim zdravljem? Vježbanje? Dobro jesti i spavati? Trebate li više vremena posvetiti brizi o sebi kako biste mogli postati zdravija osoba?
Prioriteti često odražavaju naše vrijednosti jer želimo raditi stvari koje nam najviše odzvanjaju.
Puno ćete se lakše držati svojih prioriteta ako radite u skladu sa svojim vrijednostima i životnim ciljevima.
Izrežite rasipanje vremena i zadatke niskog prioriteta
Sada su nas više nego ikad neprestano bombardirale brojne aktivnosti koje jednostavno nisu toliko važne ili su potpuno gubljenje vremena.
Isecanjem ovih aktivnosti s malim prioritetom dobit ćete više slobode i fleksibilnosti za izvršavanje velikih zadataka na kojima trebate raditi.
Stvarno je lako uvući se u pomicanje po feedovima društvenih mreža ili trpljenje gledajući TV emisije - ali oni nisu produktivna upotreba vašeg vremena!
Treba ispitati zadatke niskog prioriteta kako bi se utvrdilo jesu li stvarno potrebni.
Ideja nije izbjegavanje tih zadataka, već utvrđivanje jesu li relevantni za vaše odgovornosti.
Trebate odvojiti zadatke niskog prioriteta od bilo kakvih gubljenja vremena koje vas mogu spriječiti u postizanju vaših ciljeva.
Zadaci niskog prioriteta mogu se istisnuti ili preraspodijeliti na kasniji datum kako bi se napravilo prostora za važnije zadatke koji su na vašem rasporedu.
Gubljenje vremena trebalo bi svesti na minimum ili ga uopće eliminirati.
Prihvatite fleksibilnost kako biste optimizirali svoje vrijeme i zadatke
Fleksibilnost je važna vještina koju svi mogu razviti.
Život vas brzo napada i ponekad morate razmišljati na nogama da biste ga uspješno kretali.
Odgovornosti na poslu mogu se mijenjati i mijenjati, posebno ako radite s drugim ljudima koji mogu imati drugačije zadatke i prioritete od vas.
Možda ćete zaostati ako čekate da netko drugi dovrši neki posao koji treba obaviti.
Učinkovit način da ostanete fleksibilni jest dodijeliti blokove vremena koje ćete posvetiti određenom vrsta zadatak.
nikad neću pronaći ljubavne citate
Umjesto da kažete da ćete sutra raditi na određenoj stvari tijekom dvosatnog bloka, možete jednostavno reći da je taj dvosatni blok namijenjen poslu bez navođenja na čemu ćete raditi.
Isto se može učiniti za gotovo bilo koji zadatak.
Možda je to skupno kuhanje nekih obroka na slobodni dan, vježbanje ujutro kad ustanete ili potreba za brigom o svojim poslovima.
Nije uvijek potrebno, pa čak ni dobra ideja, planirati preciznije točke dana ako se vaši zadaci oslanjaju na druge ljude ili mijenjaju uvjete vašeg dana.
Znanje kada se treba prilagoditi i krenuti tijekom ne samo da će vas približiti vašim ciljevima i snovima, već i smanjiti ukupni stres i opterećenje.
