'Imam toliko toga za obaviti ... ovaj, tako sam dugo ... jesam li upravo dobio tekst? Dopustite mi da provjerim telefon ... u redu, dobio sam e-mail, moram odgovoriti ... pričekajte, što sam radio? '
^ Koliko se vas može povezati s tom vrstom raspršenog, prekinutog razmišljanja tijekom bilo kojeg dana?
Koliko se produktivno nalazite kad vam je fokus neprestano pun udaraca?
Mnogi od nas programirani su da vjeruju da je multitasking izvrsna vještina koju bismo svi trebali upotrijebiti kako bismo bili produktivni, učinkoviti članovi radne skupine i cjelokupnog društva.
U stvarnosti je multitasking od velike većine nas stvorio poskočna stvorenja koja osjećaju potrebu raditi na tisućama stvari odjednom.
Ovo nije zdrav, produktivan način postojanja. Uopće.
Ispod je nekoliko načina na koje možete poboljšati svoj fokus, a zauzvrat i svoj ukupni osjećaj postignuća i dobrobiti.
Razbijte zadatke na upravljive zalogaje
Bilo da učite za ispit ili imate veliki projekt, možda ćete se svladati i iznervirati oko toga koliko stvari treba učiniti.
Ovako preopterećeni mogu dovesti do odugovlačenja, samo-ometanja i sveukupne neučinkovitosti, što rezultira ili usranom ocjenom (zdravo depresija i nedostatak vlastite vrijednosti) ili pretpostavljenima na razgovoru na poslu.
Ključno je biti objektivan u vezi s onim što morate učiniti, raščlanjujući zadatak na popis rezultata.
Ovi se rezultati zatim rangiraju prema važnosti, potrebnom vremenu itd.
Na primjer:
- Utvrdite rok, a zatim izradite vlastiti rok nekoliko dana prije kako biste omogućili neko vrijeme prelijevanja u slučaju da su potrebne prilagodbe
- Razvrstajte za koje će zadatke trebati najviše vremena
- Odredite što prvo treba učiniti
- Stvorite raspored povratka koji ih može smjestiti i označite ih u kalendaru
To ćete značajno smanjiti stres, jer možete zakazati X broj sati dnevno / tjedno za projekt i osigurati da to možete obaviti na vrijeme.
Svaka se stavka može u potpunosti usredotočiti, u tom trenutku, bez silnog stresa svega ostalog što još treba riješiti: sve joj je dodijeljeno vrijeme.
Dobar si.
Disati.
Napišite popise obveza
Nakon što odredite svoj raspored isporuka, to ćete još više raščlaniti na popise onoga što treba obaviti određenih dana.
Nadalje, ove ćete popise pisati olovkom ili olovkom, na papiru: ne samo u tekstualnu datoteku.
Postoji mnogo nevjerojatnih dnevnih tajmera i planera koje možete upotrijebiti za ovo, ali jednostavna bilježnica ili stolni kalendar smješteni pored vašeg prijenosnog računala / tipkovnice sasvim će dobro funkcionirati.
Zašto ih ispisivati? Iz dva razloga:
- Fizički čin zapisivanja pomaže vam potvrditi ih kao važne u vašem umu.
- Neizmjerno je katarzično precrtati stvari kad su dovršene.
Ozbiljno, na kraju dana osjetit ćete zapanjujući osjećaj postignuća kada pogledate sve zadatke koji su olovkom isječeni.
Uklonite smetnje
Osim ako vam telefon nije potreban pri ruci jer je vaše dijete bolesno i ako redovito dobivate ažuriranja od čuvara (ili situacije koja je od slične važnosti), isključite ga i odložite.
Negdje izvan dohvata.
Ozbiljno, stavite ga u džep kaputa ili nešto slično i objesite taj kaput u ormar.
Većina nas stekla je naviku provjeravati svoje telefone, uključujući razne feedove na društvenim mrežama, tisuću puta dnevno zbog FOMO-a (strah od propuštanja), ali sve se te 'brze provjere' zbrajaju.
Ne samo to, već kad osjetite potrebu da provjerite bilo koju od ovih stvari, izbacite koncentraciju iz tračnica. Svako iskakanje iz kolosijeka zahtijeva malo vremena da se vratite na pravi put, što vas jednostavno može frustrirati i stvoriti glavobolju.
Ako nemate dovoljno samodiscipline da se suzdržite od provjere feeda na društvenim mrežama svakih nekoliko minuta, instalirajte aplikaciju za produktivnost koja će vam onemogućiti da provjeravate ili vidite bilo što tijekom X vremena.
Pored tih aplikacija, telefon provjeravajte svaki sat samo kad idete na pauzu, kao što je sljedeće spomenuto.
Možda će vam se svidjeti (članak se nastavlja u nastavku):
- 7 stvari koje uspješni ljudi odbijaju kompromitirati
- Riječi ohrabrenja: 55 pojačanih citata za motiviranje i nadahnuće
- Zašto vam treba osobni plan razvoja (i 7 elemenata koje on mora imati)
Programirani odmor za vaš dan
Studije su pokazale da ljudi imaju tendenciju biti najproduktivniji kad rade otprilike 45 minuta, a zatim naprave pauzu od 15 minuta.
To omogućava ljudima da se pravilno usredotoče i urone, a istovremeno im omogućuje vremena za popunjavanje osobnih zaliha energije. Ne možete izvaditi krv iz kamena i ne možete davati i davati a da ništa ne vratite u skladište.
Postavite timer, a kad se ugasi nakon 45 minuta, ustanite i malo se pomaknite. Ako možete, krenite u brzu šetnju ili se ušuljte u neiskorišteni ured kako biste malo jogirali.
Čak i meditirajte nekoliko minuta da biste se ponovno usredsredili i prizemljili prije nego što se vratite zadatku.
Kad smo već kod ...
Ne obavljajte više zadataka: radite po jednu stvar
Sjećate se onog o multitaskingu koji sve čini poskočenima? To je poznato povećati stres i anksioznost , pa je najbolje slijediti budističku perspektivu da budemo svjesni, a ne puni uma.
Kad jedete, samo jedite. Nemojte pomicati Twitter po telefonu ili pregledavati bilješke: samo jedite. Usredotočite se na svaki zalogaj, uživajte u svemu što stavite u usta i polako žvakajte.
Slično tome, kada radite na zadatku, nemojte razmišljati o raznim drugim stvarima koje trebate sljedeće učiniti: samo radite ono što radite u tom sadašnjem trenutku.
Kad god uleti neka zalutala misao, pustite je da ide lagano i vratite svoj fokus na zadatak koji je trenutno na raspolaganju.
Fokus će vam se poboljšati, brže ćete obaviti stvari i možda ćete se na kraju čuditi svojoj novootkrivenoj učinkovitosti.
Pročitajte više
Većina ljudi danas ima pažnju komaraca i jedva se mogu koncentrirati na čitanje ičega dužeg od tvita.
Informacije dolaze u kratkim intervalima, a najbliže što ih mnogi pročitaju je pomicanje kroz Instagram feed na svojim telefonima tijekom putovanja kući iz ureda.
To je apsolutno užasno za osobni fokus, a neprestana obrada kratkih informacija iz svih različitih smjerova može pridonijeti tjeskobi.
Umjesto toga uzmite knjigu na temu koja vas zaista zanima. Ako se knjiga čini previše zastrašujućom za pokušaj, uzmite časopis na sličnu temu.
Moći ćete se zadubiti u temu koja vas iskreno fascinira daleko lakše nego ako nešto čitate jer smatrate da biste 'trebali'.
Spavajte pristojno, jedite dobro i ostanite hidratizirani
Da, nailazili ste na ovaj savjet u drugim člancima, ali znate što? Ne može se ponavljati dovoljno često.
Vaš će fokus (i općenito dobrobit) patiti ako ste iscrpljeni, dehidrirani i na rubu da postanete skorbut jer se prehranjujete od ustajale pizze i rezanci od ramena.
Ako svoj telefon koristite kao budilicu, postavite ga u avionski način dok spavate i ne gledajte ga barem sat vremena dok vjetrujete u krevet.
ciklus prekida i ponovnog okupljanja
Slušajte glazbu ako vas to smiri ili se bavite nježnom jogom ili se okupajte ... bilo čime što će vam pomoći da oslobodite dnevnu napetost kako biste se mogli pravilno odmoriti. Dobra higijena spavanja presudna je ako se želite probuditi rano i budni.
Što se tiče hrane, odaberite hranjive gustine umjesto kemijski napunjenih i pobrinite se da pijete puno vode!
Većinu nas napaja kofein, ali kava je diuretik, a vaš mozak mora ostati hidratiziran kako bi mogao pravilno funkcionirati. Svakako popijte čašu vode za svaku šalicu kave ili drugo piće s kofeinom koje konzumirate.
